CURSO DE GESTIÓN DE EVENTOS
ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO
- Conocer los eventos en el contexto actual dentro de la empresa, en el sector público y en el ámbito privado.
- Identificar la estructura de un acto, el equipo de eventos, la contratación de proveedores y la relación de eventos con otros sectores en la organización de eventos.
- Diferenciar los tipos de eventos en su gestión.
- Caracterizar los factores a tener en cuenta en la organización de eventos.
- Conocer la planificación de un evento, identificando su punto de partida.
- Distinguir los diferentes datos básicos en la planificación del evento.
- Identificar la organización, ejecución y evaluación del evento.
- Diferenciar las herramientas para la organización de eventos, clasificadas en comunicación y diseño, gestión y monitorización.
- Valorar la importancia de la comunicación externa en la organización de eventos.
- Conocer los materiales imprescindibles parar los medios de comunicación.
- Identificar las pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos.
- Evaluar el protocolo en cuanto a presencia, tipología y ordenamiento de actos, uso de vexilología y protocolos en banquetes y comidas o diplomático e internacional.
Temario del Curso de Gestión de Eventos
Gestión de eventos
- Los eventos en el contexto actual
- La importancia del sector eventos
- Los eventos dentro de la empresa
- Los eventos en el sector público
- Los eventos en el ámbito privado
- El equipo de organización de eventos
- La contratación de proveedores en del sector eventos
- La relación del sector eventos con otros sectores
- La gestión de eventos
- Estructura organizativa de un acto
- Tipos de eventos
- Rueda de prensa
- Canutazo
- Desayuno de prensa
- Reuniones
- Asambleas
- Convenciones
- Inauguraciones y primera piedra
- Firma de convenios y documentos
- Visitas y jornadas de puertas abiertas
- Recepciones
- Entrega de premios
- Ferias y exposiciones
- Congresos
- Conferencias
- Cursos, seminarios y simposios
- Presentaciones y eventos promocionales
- Teambuilding y viajes de incentivos
- Exposiciones
- Fiestas y cenas
- Eventos deportivos
- Funerales
- Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos
- Los eventos en el contexto actual
Técnicas para la organización de eventos
- Introducción
- Planificación del evento
- Punto de partida para organizar un evento
- Datos básicos del evento
- Entidad organizadora del evento
- Objetivos del evento
- Públicos del evento
- Naturaleza del evento
- Fecha del evento
- Localización del evento
- Presupuesto del evento
- Modo en que se va a organizar el evento
- Organización del evento
- Ejecución del evento
- Evaluación del evento
- Herramientas para la organización de eventos
- Herramientas de comunicación y diseño
- Herramientas de gestión
- Herramientas de monitorización
La comunicación y el protocolo en los eventos
- Introducción
- La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
- La comunicación externa en los eventos
- Las redes sociales como herramienta de difusión
- Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes
- La rueda de prensa como herramienta
- Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
- Materiales para los medios de comunicación
- PressRoom en la web
- Acreditaciones
- Nota de prensa y Comunicado de prensa
- Dosier de prensa y electronicpress kit
- Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
- Dispositivo de prensa y comunicación
- Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación
- El protocolo en la organización de eventos
- Conceptos básicos de protocolo
- Presidencia de los actos
- Tipos de protocolo
- Tipología de actos
- Precedencias y ordenamiento en los actos
- Uso de la vexilología
- Etiqueta y protocolo social
- Etiqueta
- Protocolo en banquetes y comidas
- Protocolo diplomático e internacional
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Recibirá en dicha cuenta de email la información para el acceso al curso en línea, con su usuario, contraseña y el enlace desde el cuál podrá entrar al mismo.
4
Dispondrá de un periodo de 2 meses para poder completar el programa, después del cual recibirá el diploma correspondiente, considerando que haya aprobado cuando menos el 75% de las evaluaciones realizadas.
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