CURSO DE OUTLOOK 365 (2019) - ONLINE - EN LÍNEA
Objetivo general de este curso en línea:
- Adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para manejar eficazmente las herramientas y utilidades de Microsoft Office Outlook 365 (2019)
Competencias específicas de este curso en línea:
- Gestionar de forma efectiva el correo electrónico y la lista de contactos a través de las aplicaciones específicas de Outlook 365 (2019), así como organizar la programación de actividades diarias de carácter profesional y personal
Para favorecer la observación de dichos objetivos, se diferencian las capacidades teóricas y las capacidades prácticas a adquirir por el alumno.
Capacidades teóricas:
- Definir el entorno de trabajo, componentes y características principales de Outlook 365 (2019)
- Aprender los conceptos básicos sobre la libreta de direcciones y los contactos
- Especificar las diversas operaciones que ofrece Outlook para gestionar los contactos
- Identificar las diversas opciones de envío de correo electrónico
- Comprender las ventajas que supone el uso de reglas para administrar correos electrónicos
- Describir las posibilidades y herramientas que presenta el calendario de Outlook 365 (2019)
- Identificar las características y funcionalidades de las tareas, fuentes RSS, diario y notas
Capacidades prácticas:
- Emplear correctamente acciones básicas de Outlook, como abrir, configurar y cerrar el programa
- Administrar adecuadamente los archivos y carpetas en Outlook 365 (2019)
- Crear y gestionar listas de contactos
- Presentar la lista de contactos con diferentes formatos
- Manejar los procedimientos pertinentes para agregar marcas a un contacto que permitan llevar un seguimiento y recordar ciertas tareas relacionadas con dicho contacto
- Agrupar determinadas direcciones de correo electrónico bajo un único nombre con una finalidad concreta
- Imprimir una lista de contactos según las especificidades requeridas
- Configurar una cuenta de correo electrónico en Outlook 365 (2019)
- Crear mensajes y aplicar formato al texto
- Manejar opciones avanzadas de Outlook para gestionar el correo no deseado y realizar el seguimiento de mensajes
- Establecer y usar reglas en Outlook con base en distintos criterios
- Configurar el calendario de Outlook 365 (2019) y gestionar las citas, eventos y avisos
- Compartir información del calendario con otros usuarios de Microsoft Outlook 365 (2019)
- Crear tareas a partir de diferentes elementos de Outlook y en distintas ubicaciones
- Agregar fuentes RSS a Outlook para recibir las últimas publicaciones de los sitios Web
- Registrar información en el diario de Outlook para realizar el seguimiento de diversos elementos y acciones
- Crear notas para recordar información diaria
El beneficio de este curso de e-Learning es el aprender a manejar de forma efectiva el correo electrónico y la lista de contactos a través de las aplicaciones específicas de Outlook 365 (2019), así como organizar la programación de actividades diarias de carácter profesional y personal.
Este curso de e-Learning va dirigido a profesionales de cualquier sector y/o personas que estén interesadas en adquirir conocimientos sobre el uso de Microsoft Office Outlook 365 (2019) para manejar eficazmente el correo electrónico y organizar las actividades y tareas que deben realizar a lo largo de su jornada laboral.
Programa General del Curso de Outlook 365 (2019) Online
Introducción a Outlook 365 (2019)
- Qué es Outlook
- Iniciar y configurar
- Componentes de Outlook
- Outlook para hoy
- Archivar y salir de Outlook
La Lista de Contactos
- Crear una lista de contactos
- Administrar los contactos
- Buscar contactos
- Filtros
Operaciones con Contactos
- Seguimiento
- Llamar al contacto
- Grupos de contactos
- Combinar correspondencia
- Impresión en Outlook
Correo Electrónico
- Configurar el correo
- Escribir mensajes
- Opciones de envío
Gestión del Correo
- Enviar y recibir
- Descargar encabezados
- Responder el correo
- Administrar mensajes
- Reglas
- Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)
Asegurar el Correo Electrónico: Firma y Cifrado
- Obtener e instalar un certificado digital
- Seleccionar el certificado digital en Outlook
- Utilizar el certificado digital
El Calendario
- Opciones del calendario
- Crear citas
- Citas periódicas
- Introducir eventos
- Planear una reunión
- Avisos
Tareas, Fuentes RSS, Diario y Notas
- Crear tareas
- Seguimiento de una tarea
- Fuentes RSS
- El diario
- Notas y elementos eliminados
Evaluación Final
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