En resumen, Microsoft Word es un procesador de textos, es decir, una herramienta que permite la creación, edición, modificación, grabación e impresión de documentos por medio de una computadora. Este programa está incluido en la suite de Microsoft Office, en cualquiera de sus versiones.
Aunque pareciera ser que un producto como éste, con tantos años en el mercado (fue creado en 1983), sería conocida por todo el mundo, no es así. Hay quienes, por su pasado laboral, por su nivel actual de estudios o simplemente, por su inexperiencia con las computadoras, no saben qué es Microsoft Word. Bueno, eso no es para sentirse mal ni mucho menos.
Cuando uno no tiene acceso a una computadora o desconoce cómo utilizarla y necesita preparar un documento, pues podría hacerlo a mano o en una máquina de escribir. Sin embargo, eso resulta muy poco práctico dado que cualquier corrección o cambio implica volver a hacer de nuevo todo desde cero, en el peor de los casos. Así, con esta necesidad y con la facilidad que da una herramienta tecnológica como es la PC, surgieron desde hace más de tres décadas, aplicaciones que permitían al usuario escribir documentos, editarlos, modificarlos, cambiar el formato al texto, imprimirlo y por supuesto grabarlo, para poder reutilizarlo en el futuro.
Una de dichas aplicaciones, denominadas procesadores de texto, es Microsoft Word y actualmente es de las más utilizadas a nivel mundial, sobretodo en equipos que corren el sistema operativo Windows, también desarrollado por Microsoft. Hay algunos productos alternativos a Word, que ofrecen la misma funcionalidad, incluso gratuitos, como Writer, parte del producto libre Open Office. Sin embargo, los productos de Microsoft son utilizados por lo general en las empresas y la gente por consiguiente los conoce más.
Cabe señalar que, aparte de fungir como procesador de textos como función principal, los programas de este tipo tiene otras importantes características, como lo es la combinanción de correspondencia, que permite generar de manera automática, en conjunción con una base de datos, documentos personalizados. Esto es, una carta que se quiera mandar a un grupo de personas no tiene que ser escrita o editada para cada una de ellas en particular, sino que se estipulan los campos que corresponden al nombre y a la personalización en general del documento, y el software se encarga de producir de manera casi inmediata una versión específica con los datos de cada persona de la lista que se especifique.
Adicionalmente, un programa como Word permite incorporar elementos en el documento que no sean texto exclusivamente, como pueden ser tablas con información, imágenes, diseños, etc.
Fuente: IMECAF
