La redacción y la ortografía son los cimientos sobre los cuales se construye la comunicación efectiva y el entendimiento claro.
En un mundo donde la comunicación escrita se ha vuelto omnipresente gracias a la tecnología y las redes sociales, la importancia de la redacción y la ortografía adecuadas nunca ha sido tan evidente. Estas habilidades no solo son esenciales en entornos académicos y profesionales, sino que también juegan un papel crucial en nuestra comunicación diaria.
¿Qué es la Redacción?
La redacción es el arte de expresar ideas, pensamientos o información de manera clara, coherente y efectiva a través de la escritura. Es una habilidad fundamental en la comunicación escrita, ya que permite transmitir mensajes con precisión y persuasión.
En el proceso de redacción, se seleccionan las palabras adecuadas y se organizan en oraciones y párrafos de manera estructurada, con el objetivo de comunicar el mensaje de forma comprensible para el lector. Esto implica tener en cuenta aspectos como la gramática, la ortografía, la sintaxis y el estilo, así como adaptarse al público al que se dirige el texto.
La redacción no se limita únicamente a la escritura creativa o literaria, sino que abarca una amplia gama de géneros y formatos, como ensayos, informes, cartas, correos electrónicos, artículos periodísticos, entre otros. Cada uno de estos géneros tiene sus propias convenciones y características particulares que deben ser tenidas en cuenta al redactar.
Una buena redacción se caracteriza por su claridad, precisión y coherencia. El texto debe ser fácil de entender, evitando ambigüedades y redundancias, y manteniendo una estructura lógica que facilite la comprensión del mensaje. Además, la redacción eficaz puede captar la atención del lector y persuadirlo de manera efectiva.
¿Qué es la Ortografía?
La ortografía es el conjunto de normas y reglas que rigen la correcta escritura de una lengua. Es una disciplina esencial en la comunicación escrita, ya que garantiza la comprensión y la coherencia en el intercambio de ideas. Sin una ortografía adecuada, el mensaje puede perder claridad y credibilidad.
La ortografía abarca diversos aspectos, desde la correcta utilización de las letras y los signos de puntuación hasta la adecuada acentuación de las palabras. También incluye el conocimiento de las reglas gramaticales y la aplicación de las convenciones establecidas por la academia correspondiente a cada idioma.
Uno de los principales objetivos de la ortografía es asegurar la uniformidad en la escritura, permitiendo que las personas puedan entenderse entre sí sin ambigüedades ni malentendidos. Además, contribuye a preservar la riqueza y la diversidad de una lengua, al evitar que se produzcan cambios arbitrarios o incorrectos en su estructura y su uso.
Aunque la ortografía puede parecer un aspecto trivial en la comunicación, su importancia radica en su capacidad para transmitir eficazmente el mensaje deseado. Una buena ortografía no solo demuestra cuidado y respeto por el idioma, sino que también facilita la comprensión y el intercambio de ideas entre las personas.
Importancia de la Redacción y la Ortografía
La redacción, la habilidad para expresar ideas de manera coherente y persuasiva, y la ortografía, la correcta estructuración de las palabras, son pilares fundamentales de la comunicación escrita. Aquí te presentamos algunos puntos clave sobre por qué estas habilidades son tan importantes:
1. Claridad y Comprensión: Una comunicación escrita clara y bien redactada garantiza que nuestro mensaje sea entendido correctamente por nuestros lectores. La correcta estructuración de las oraciones y la elección adecuada de palabras contribuyen a una comunicación más efectiva y evitan malentendidos.
2. Credibilidad y Profesionalismo: La presencia de errores ortográficos y gramaticales puede socavar nuestra credibilidad y profesionalismo. Una comunicación escrita impecable transmite una imagen de competencia y seriedad, lo que es crucial en entornos profesionales y académicos.
3. Impacto y Persuasión: La habilidad para expresar ideas de manera clara y persuasiva es invaluable en muchos aspectos de la vida. Ya sea en la redacción de un ensayo, la presentación de un proyecto o la redacción de un correo electrónico, la capacidad para persuadir a través de la escritura es una habilidad que puede abrir puertas y generar oportunidades.
4. Autoexpresión y Creatividad: La redacción nos permite expresar nuestras ideas, pensamientos y emociones de manera creativa y personal. A través de la escritura, podemos explorar nuestra propia voz y desarrollar un estilo único que refleje nuestra personalidad y perspectivas.
5. Desarrollo Personal y Profesional: Mejorar nuestras habilidades de ortografía y redacción no solo beneficia nuestra comunicación con los demás, sino que también contribuye a nuestro desarrollo personal y profesional. La capacidad para comunicarnos de manera efectiva es una habilidad transferible que nos servirá en todos los aspectos de la vida.
Cómo Mejorar la Redacción: Elementos Clave y Consejos Prácticos
La capacidad de redactar textos de manera efectiva es una habilidad invaluable en todos los ámbitos de la vida, ya sea en la escuela, el trabajo o la comunicación personal. Una buena redacción no solo implica la elección adecuada de palabras, sino también una estructura organizada que guíe al lector a través del contenido de manera clara y coherente.
Aquí presentamos algunos elementos clave y consejos prácticos para estructurar una buena redacción:
1. Título Atractivo
El título es la primera impresión que tendrá el lector de tu texto. Debe ser atractivo, conciso y relevante al contenido del texto. Un buen título puede captar la atención del lector y despertar su interés en seguir leyendo.
2. Introducción Impactante
La introducción establece el tono y el contexto para el resto del texto. Debe ser breve pero impactante, presentando el tema principal y capturando el interés del lector desde el principio. Puedes utilizar una cita, una estadística sorprendente o una anécdota relevante para iniciar tu introducción de manera efectiva.
3. Declaración de Tesis Clara
En textos argumentativos o persuasivos, es fundamental incluir una declaración de tesis clara y precisa al final de la introducción. Esta declaración resume el punto principal del texto y establece la dirección que seguirá el desarrollo del mismo. Debe ser específica y debatible para generar interés y debate.
4. Desarrollo Lógico y Coherente
El cuerpo del texto es donde se desarrollan y respaldan las ideas presentadas en la introducción. Cada párrafo debe centrarse en un punto principal y estar respaldado por evidencia o ejemplos relevantes. Es importante mantener una estructura lógica y coherente, utilizando transiciones adecuadas para guiar al lector de una idea a la siguiente de manera fluida.
5. Uso Adecuado de Párrafos y Viñetas
Los párrafos y viñetas ayudan a organizar y estructurar el texto, facilitando la lectura y la comprensión. Cada párrafo debe abordar una idea o tema específico, y las viñetas pueden utilizarse para resumir información o destacar puntos clave. Es importante mantener la coherencia en la longitud y el formato de los párrafos para evitar confusiones.
6. Conclusión Concisa y Contundente
La conclusión resume los puntos principales del texto y cierra de manera efectiva el argumento o la discusión. Debe ser concisa y contundente, reafirmando la tesis y brindando una reflexión final sobre el tema. Puedes utilizar la conclusión para destacar la importancia del tema o hacer una llamada a la acción para el lector.
7. Revisión y Edición Cuidadosas
Por último, pero no menos importante, es crucial revisar y editar tu redacción cuidadosamente antes de finalizarla. Busca errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, y asegúrate de que la estructura y el flujo del texto sean coherentes y efectivos. Tomarte el tiempo para revisar y pulir tu redacción puede marcar la diferencia entre un texto mediocre y uno excelente.
Una buena redacción requiere más que simplemente elegir las palabras correctas. La estructura adecuada es fundamental para guiar al lector a través del contenido de manera clara y coherente. Al seguir estos consejos y prestar atención a los elementos clave de la estructura de la redacción, puedes mejorar significativamente la calidad y la efectividad de tus escritos.
Reglas básicas de Ortografía
La ortografía es una herramienta fundamental en la comunicación escrita que garantiza la claridad y la comprensión entre emisor y receptor. Dominar las reglas básicas de ortografía es esencial para escribir con precisión y profesionalismo en cualquier contexto, ya sea académico, profesional o personal. Aquí te presentamos algunas reglas fundamentales de ortografía que te ayudarán a mejorar tus habilidades de escritura y evitar errores comunes:
1. Acentuación de palabras: Según su acento, las palabras se dividen en:
a) Agudas, cuyo acento recae en la última sílaba: mamá, amor, azul, canción, frijol.
b) Graves o Llanas, las que tienen acentuada la penúltima sílaba: mesa, Jaime, día, árbol, casa, mía.
c) Esdrújulas, cuya sílaba fuerte es la antepenúltima: sábana, prójimo, penúltima, pájaro, ácido.
d) Sobreesdrújulas, aquellas cuya sílaba anterior a la antepenúltima es la que se pronuncia con mayor intensidad: castíguesele, cómpresela, entréguemelo, devuélvasele, recítenoslo.
2. Uso de la letra “H”: La letra «h» no tiene sonido en español latino. Se utiliza en las voces que empiezan con los diptongos ia, ie, ua, ue, ui. Antes de las combinaciones idr, ip, igr, og, olg, osp, erm, ern, orr. Se exceptúan ipecacuana, ogro, ermita, Ernesto, Olga, y algunas palabras que empiezan con la combinación umb, como umbral, umbrío, etc.
3. Uso de la letra «C»: La letra “c” tiene dos sonidos: Fuerte (como q o k), cuando antecede a un a consonante o a las vocales a, o, u, como en casa, Claudia, cuidada. Suave (como s), cuando va antes de “e” o “i”, como en despacio, hacia, cerro.
4. Uso de la letra “S”: En general, se escriben con “s” los sustantivos terminados en sión cuando están relacionados con adjetivos terminados en so: extensión, de extenso; impresión, de impreso; confusión, de confuso, etc.
Las sílabas iniciales que terminan con el sonido de s, como abs, cons, des, dis, obs, pers, subs o sus, trans o tras.
Los adjetivos abundanciales (que indican gran cantidad de algo) terminados en oso y osa, con sus derivados y plurales: impetuoso, tenebrosa, mentiroso, precioso, silenciosa.
5. Diferencia entre «B» y «V»: En español latino, la «b» y la «v» tienen el mismo sonido.
Se escriben con “b” las palabras en que el sonido de /b/ vaya antes de otra consonante, como en las sílabas bla, ble, bli, blo, blu, bra, bre, bri, bro, bru y en palabras como abyecto, obvio, submarino, obstruir, abdicar, objeto, abstraer, etc.
Se escriben con “v” las palabras (casi todos adjetivos) terminadas en ava, ave, avo, eva, eve, evo, iva, ivo, y sus derivados y compuestos. Excepciones: árabe y sus compuestos, y los adjetivos formados con el sustantivo sílaba.
6. Uso de la letra «Y»: Se escriben con “y” las palabras en que este sonido sigue a los prefijos ad, dis y sub: coadyuvar, disyuntiva, subyugar, subyacente.
Las formas de plural cuyo singular termina por el fonema “i” (escrito y): reyes (de rey), bueyes (de buey). Todas las formas verbales cuyo infinitivo no lleva “y” ni “II”. Ejemplos: sustituyo, sustituye, sustituyendo, sustituyese, de sustituir; instruye, instruyo, instruyendo, de instruir; concluye, de concluir.
Las voces que llevan la sílaba yec y las palabras que empiezan por yer, como en trayecto o yerto.
Cuando la “y” va sola y tiene sonido vocal de “i”, es decir, cuando desempeña el papel de conjunción.
Las palabras que terminan con sonido vocal “i” sin acentuar, como en estoy y muy.
7. Uso de «Ll»: Se escriben con “ll” las terminaciones de los diminutivos en illa e illo, así como la mayor parte de los sustantivos terminados en alla, allo, ello, ella, illo, illa, con sus derivados y compuestos. Sin embargo, hay numerosas excepciones: bayo, arroyo, cayo, apoyo, hoyo, zarigüeya, poyo (banco de piedra), plebeya.
8. Uso de la letra «G»: Se escriben con “g” delante de “e” o “i” las palabras que empiezan con geo: geografía, geometría, geología, geodesia, etc.
Las palabras que llevan la sílaba gen, ya sea al principio, en medio o al final: ingenio, gendarme, octogenario, aborigen.
Las palabras terminadas en gia, gio, gión, gional, gionario, gioso, gírico.
Nota: Los sonidos ja y jo jamás se escriben con g, como en escoja, o exijo.
9. Uso de la letra «J»: Se escriben con “j” delante de “e” o “i” los sonidos je y ji de los verbos cuyo infinitivo no tiene g ni j. Ejemplos: decir — dije, dijimos, dijeron, traer — traje, trajimos, trajeron.
Las palabras terminadas en je, jero, jería y jín. Se exceptúan auge, cónyuge, esfinge, faringe, laringe, magín (imaginación, mente) y algunas más.
Las terminaciones aje, ije, eje. Se exceptúa ambages, que solo se usa en plural.
10. Uso de la letra «Q»: Se escriben con “q” las palabras que tienen el sonido fuerte «ke«, «ki«, escribiéndose siempre una “u” después de la “q”: quien, que, esquiar, equino, Enrique.
11. Uso de la letra «X»: La letra «x» puede representar el sonido de «ks» o «gs» en algunas palabras. Ejemplo: «examen», «excepción». Casi siempre antes de cr, pía, pli, pío, pre, pri y pro.
12. Uso de la letra «Z»: La letra «z» se utiliza en los sustantivos terminados en anza y azgo: noviazgo, danza, alianza, hartazgo, balanza, hallazgo. Los nombres abstractos terminados en ezo, eza, como timidez, belleza, simpleza, palidez, esbeltez.
13. Diptongos e hiatos: Se forma un diptongo cuando una vocal fuerte (a, e, o) se junta con una vocal débil (i, u) en una misma sílaba, mientras que se forma un hiato cuando dos vocales fuertes o una fuerte y una débil no se unen en la misma sílaba. Ejemplo de diptongo: «ciudad», ejemplo de hiato: «poesía».
Dominar estas reglas básicas de ortografía y redacción es fundamental para comunicarse de manera efectiva en cualquier contexto. Al dedicar tiempo y esfuerzo a mejorar estas habilidades, podemos fortalecer nuestra comunicación escrita y abrir nuevas oportunidades en el mundo que nos rodea.
Nuestro curso de Redacción y Ortografía está diseñado para ayudarte a dominar estas habilidades vitales. Con una combinación de teoría y práctica, aprenderás las reglas fundamentales de la ortografía y la gramática, así como técnicas avanzadas de redacción para mejorar la claridad y el impacto de tus escritos.
Así que la próxima vez que te sientes frente al teclado, recuerda la importancia de la ortografía y la redacción. Estas habilidades no solo te ayudarán a comunicarte de manera más efectiva, sino que también te abrirán puertas y te permitirán alcanzar tus metas personales y profesionales.
«La educación, sea lo que sea que deba o no deba ser, debe ser una vacuna contra los venenos de la vida y un equipamiento adecuado en conocimientos y habilidades para afrontar las oportunidades de la vida.»
Henry Havelock Ellis (1859-1939) Sexólogo, médico y activista social británico.
La gestión o administración de proyectos, es un componente vital en cualquier empresa o sector que busque llevar a cabo iniciativas exitosas de manera eficiente y efectiva. Desde la construcción de infraestructuras hasta el lanzamiento de nuevos productos, la gestión de proyectos proporciona la estructura necesaria para planificar, ejecutar y controlar actividades complejas con el objetivo de alcanzar metas específicas dentro de un marco de tiempo y presupuesto determinados.
En este artículo, exploraremos los fundamentos esenciales de la gestión de proyectos, desde su definición hasta las estrategias avanzadas para abordar desafíos y optimizar resultados. Desde principiantes hasta profesionales experimentados, esta guía servirá como recurso invaluable para todos aquellos interesados en dominar el arte de la gestión de proyectos.
Fundamentos de la Gestión de Proyectos
En su esencia, un proyecto se define como un esfuerzo temporal destinado a crear un producto, servicio o resultado único. La gestión de proyectos, por lo tanto, implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para planificar, ejecutar y controlar actividades del proyecto con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.
La administración de proyectos es crucial por varias razones. En primer lugar, proporciona una estructura para abordar la complejidad inherente a cualquier iniciativa. Al definir claramente el alcance, los objetivos y los entregables del proyecto, se minimiza la ambigüedad y se maximiza la claridad en cuanto a las expectativas y responsabilidades de todas las partes involucradas. Además, ayuda a garantizar que los proyectos se completen dentro del alcance, tiempo y presupuesto previstos, mientras se cumplen los requisitos y expectativas del cliente.
Ciclo de Vida o Fases del Proyecto
El ciclo de vida del proyecto describe las etapas a través de las cuales un proyecto avanza, desde su concepción hasta su finalización. Estas etapas típicamente incluyen:
Inicio: Durante esta fase, se identifican las necesidades del cliente, se definen los objetivos del proyecto y se determina la viabilidad del mismo. Los equipos exploran las posibles soluciones y desarrollan un plan preliminar para alcanzar los objetivos establecidos.
Planificación: En esta etapa, se elabora un plan detallado que incluye la definición de alcance, la programación de actividades, la asignación de recursos y la estimación de costos. Se establecen los procesos y procedimientos que guiarán la ejecución del proyecto y se identifican los riesgos potenciales.
Ejecución: Durante la fase de ejecución, se implementan las actividades planificadas y se lleva a cabo la coordinación de recursos humanos y materiales. Los equipos trabajan en conjunto para alcanzar los hitos del proyecto y cumplir con los objetivos establecidos en el plan.
Seguimiento y Control: En esta etapa, se monitorea el progreso del proyecto, se comparan los resultados obtenidos con los objetivos establecidos y se toman medidas correctivas según sea necesario. Se revisan y actualizan regularmente los planes y se comunican los avances a todas las partes interesadas.
Cierre: La fase de cierre marca la finalización formal del proyecto y la entrega de los entregables al cliente. Se realizan evaluaciones finales para revisar el rendimiento del equipo, se documentan lecciones aprendidas y se celebran los logros alcanzados. Además, se cierran los contratos y se liberan los recursos para su reutilización en otros proyectos.
Cada etapa del ciclo de vida del proyecto presenta sus propios desafíos y requisitos únicos, y la gestión eficaz del mismo requiere una atención cuidadosa a cada una de ellas.
Herramientas y Técnicas de Gestión de Proyectos
Una serie de herramientas y técnicas están disponibles para ayudar a los gerentes de proyectos a planificar, ejecutar y controlar las actividades del proyecto de manera efectiva. Algunas de las herramientas más comunes incluyen:
Diagrama de Gantt
El Diagrama de Gantt es una herramienta visual que muestra las actividades del proyecto en un calendario, permitiendo la planificación y programación de tareas de manera eficiente. Además de representar las fechas de inicio y finalización de cada actividad, el Diagrama de Gantt también ilustra la secuencia y la duración de las tareas. Esto facilita la identificación de dependencias entre actividades, lo que ayuda a asignar recursos de manera efectiva y optimizar el cronograma del proyecto. Además, el Diagrama de Gantt permite realizar un seguimiento del progreso del proyecto, lo que ayuda a mantenerlo dentro del plazo establecido y a responder rápidamente a cualquier desviación del plan.
PERT/CPM
PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son técnicas utilizadas para estimar la duración del proyecto y determinar la secuencia de actividades críticas. PERT se centra en la estimación probabilística de la duración de las actividades, teniendo en cuenta la incertidumbre inherente a cada tarea. Por otro lado, CPM se enfoca en identificar la ruta crítica del proyecto, que es la secuencia de actividades que determina la duración total. Estas técnicas ayudan a identificar las actividades que pueden retrasar el cronograma y a priorizar los recursos en función de su impacto en el mismo.
Matriz RACI
La Matriz RACI es una herramienta que define los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo en relación con las actividades del proyecto.
RACI es un acrónimo de Responsible, Accountable, Consulted e Informed, y se utiliza para clarificar quién es responsable de realizar una tarea, quién necesita aprobarla, quién debe ser consultado durante su ejecución y quién debe ser informado sobre su progreso. Esta herramienta ayuda a evitar malentendidos, minimiza la duplicación de esfuerzos y garantiza una distribución clara de responsabilidades en el equipo.
Análisis SWOT
El Análisis SWOT es una técnica utilizada para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas asociadas con el proyecto. Al analizar estos cuatro aspectos, los equipos de proyecto pueden comprender mejor el entorno en el que operan, anticipar posibles desafíos y capitalizar oportunidades potenciales. Proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas y ayuda a desarrollar planes de acción que aprovechen los puntos fuertes del proyecto y mitiguen sus debilidades y amenazas.
Técnicas de gestión del riesgo
Las técnicas de gestión del riesgo son herramientas y métodos utilizados para identificar, evaluar y responder a los riesgos potenciales de una iniciativa. Esto incluye la identificación proactiva de riesgos, la evaluación de su probabilidad e impacto, y la implementación de estrategias de mitigación para reducir la probabilidad de ocurrencia de riesgos o minimizar su impacto. Al anticipar y abordar los riesgos de manera efectiva, los equipos pueden aumentar la probabilidad de éxito y reducir la posibilidad de problemas costosos o retrasos.
Software de gestión de proyectos
Son plataformas digitales diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar, planificar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Proporcionan funcionalidades como la gestión de tareas, la programación, la asignación de recursos, la colaboración en equipo y la generación de informes. Al centralizar la información y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo, ayudan a mejorar la eficiencia, la transparencia y la productividad en la gestión de proyectos.
Estas herramientas y técnicas proporcionan los medios necesarios para visualizar el progreso del proyecto, asignar recursos de manera efectiva, identificar y mitigar riesgos, y tomar decisiones informadas para garantizar el éxito del mismo.
Roles y Responsabilidades en la Gestión de Proyectos
La administración de proyectos implica la colaboración de diversos actores, cada uno con roles y responsabilidades específicas. Algunos de los roles más comunes en un proyecto incluyen:
El líder del proyecto, también conocido como director o gerente, es responsable de la planificación, ejecución y entrega exitosa del proyecto. Su función incluye establecer los objetivos, coordinar los esfuerzos del equipo, comunicarse con las partes interesadas y asegurar el cumplimiento de los plazos y presupuestos.
Equipo de Proyecto
Está compuesto por individuos con habilidades y conocimientos específicos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto. Los miembros del equipo pueden desempeñar roles diversos, como especialistas técnicos, analistas de negocios, desarrolladores de software, diseñadores gráficos, entre otros. Su responsabilidad principal es contribuir al logro de los objetivos según lo asignado por el líder del proyecto.
Patrocinador del Proyecto
El patrocinador es un representante de alto nivel dentro de la organización que proporciona el apoyo y los recursos necesarios. Su responsabilidad es garantizar que el proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos de la organización, y actuar como defensor del mismo ante otras partes interesadas. El patrocinador también puede desempeñar un papel clave en la resolución de problemas y la toma de decisiones importantes.
Stakeholders o Partes Interesadas
Son individuos u organizaciones que tienen un interés en el éxito o el resultado del proyecto. Esto puede incluir clientes, usuarios finales, socios comerciales, reguladores, entre otros. Las responsabilidades de las partes interesadas pueden variar, pero generalmente incluyen proporcionar retroalimentación, aprobar entregables claves y garantizar la satisfacción del cliente.
Equipo de Soporte
Proporciona asistencia administrativa, técnica o logística al equipo de proyecto. Esto puede incluir la gestión de la documentación, la coordinación de reuniones, la administración de herramientas de colaboración, el mantenimiento de la infraestructura tecnológica, entre otros. Su responsabilidad es garantizar que el equipo de proyecto tenga los recursos y el apoyo necesarios para llevar a cabo sus tareas de manera efectiva.
Cada uno de estos roles desempeña un papel fundamental en el éxito del proyecto y es importante que se definan claramente las responsabilidades de cada uno para evitar confusiones y asegurar una colaboración efectiva.
Gestión de Alcance del Proyecto
La gestión de alcance en la administración de proyectos es esencial para garantizar que el trabajo del proyecto esté claramente definido, controlado y entregado dentro de los límites establecidos. Un alcance bien gestionado ayuda a minimizar los riesgos, evitar los costos adicionales y asegurar la satisfacción de los interesados.
Definición de Alcance
La definición de alcance del proyecto establece los límites y las entregas del proyecto. Define qué se incluirá y qué no se incluirá en el trabajo del proyecto. Esta definición es esencial para garantizar un entendimiento común entre los interesados sobre lo que se espera lograr.
Plan de Gestión del Alcance
El plan de gestión del alcance es un documento que describe cómo se definirá, desarrollará y controlará el alcance del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Incluye procesos para la recopilación de requisitos, la elaboración de la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), la verificación y aprobación del alcance, y el control de cambios.
Recopilación de Requisitos
La recopilación de requisitos es el proceso de identificar, documentar y gestionar los requisitos del proyecto. Esto implica reunirse con los interesados relevantes para comprender sus necesidades y expectativas, y luego documentar esos requisitos de manera clara y completa.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
La EDT descompone el alcance del proyecto en elementos más pequeños y manejables, conocidos como paquetes de trabajo. Estos paquetes de trabajo forman la base para la planificación detallada y la asignación de recursos del proyecto.
Verificación y Control del Alcance
La verificación del alcance se refiere al proceso de revisión de los entregables del proyecto para garantizar que cumplan con los requisitos establecidos en la definición de alcance. Por otro lado, el control del alcance se centra en gestionar los cambios en el alcance del proyecto y asegurar que el trabajo adicional no autorizado no se realice.
Gestión de Cambios en el Alcance
Los cambios en el alcance del proyecto son inevitables a medida que se desarrolla el proyecto. La gestión de cambios en el alcance implica evaluar y aprobar o rechazar solicitudes de cambio, y luego actualizar la documentación del proyecto según sea necesario.
Gestión del Tiempo del Proyecto
La gestión o administración del tiempo implica planificar, estimar, desarrollar, monitorear y controlar el cronograma del proyecto para garantizar que se cumplan los plazos, que se entregue a tiempo y dentro del presupuesto. Una gestión eficaz del tiempo ayuda a maximizar la eficiencia, minimizar los retrasos y asegurar la satisfacción de los interesados.
Planificación del Cronograma
La planificación del cronograma es el proceso de establecer las fechas de inicio y finalización de las actividades del proyecto, así como la secuencia en la que se llevarán a cabo. Esto implica la identificación de las tareas del, la estimación de la duración de cada una y la elaboración de un cronograma que muestre cómo se interrelacionan las actividades a lo largo del tiempo.
Estimación de la Duración de las Actividades
La estimación de la duración de las actividades implica determinar cuánto tiempo llevará completar cada tarea del proyecto. Esto puede implicar el uso de técnicas como la estimación análoga, la estimación paramétrica o la técnica de tres puntos para obtener estimaciones realistas y precisas.
Desarrollo del Cronograma
Una vez que se han estimado las duraciones de las actividades, se desarrolla el cronograma del proyecto utilizando herramientas como el Diagrama de Gantt o el software de gestión de proyectos. El cronograma muestra la secuencia de actividades, las fechas de inicio y finalización previstas, y cualquier dependencia entre tareas.
Asignación de Recursos
La asignación de recursos implica identificar los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto, como personal, equipo, materiales y presupuesto. Una vez identificados, los recursos se asignan al cronograma de manera que estén disponibles cuando se necesiten.
Seguimiento y Control del Cronograma
El seguimiento y control del cronograma implica monitorear el progreso del proyecto en comparación con el cronograma planificado. Si se identifican desviaciones o retrasos, se toman medidas correctivas para minimizar su impacto en el cronograma general.
Gestión de Cambios en el Cronograma
Los cambios en el cronograma del proyecto son comunes a medida que se desarrolla el proyecto. La gestión de cambios en el cronograma implica evaluar y aprobar o rechazar solicitudes de cambio en el cronograma, y luego actualizar el plan de proyecto y el cronograma según sea necesario.
Gestión de Costos del Proyecto
La gestión de costos es fundamental para garantizar que el proyecto se complete dentro de los límites financieros establecidos y para optimizar el uso de los recursos disponibles. Una gestión eficaz de costos ayuda a minimizar los riesgos financieros, maximizar el valor del proyecto y garantizar la satisfacción de los interesados.
Estimación de Costos
La estimación de costos implica determinar el presupuesto necesario para completar todas las actividades del proyecto, incluidos los costos de mano de obra, materiales, equipos, servicios y cualquier otro gasto asociado. Se utilizan diversas técnicas, como la estimación ascendente, la estimación paramétrica y la estimación de tres puntos, para obtener una evaluación precisa y realista de los costos.
Elaboración del Presupuesto del Proyecto
Una vez que se han estimado los costos individuales de las actividades del proyecto, se elabora el presupuesto, consolidando todos los costos previstos. Este presupuesto proporciona una visión global de los gastos totales y sirve como línea base para comparar y controlar los costos reales a lo largo del proyecto.
Seguimiento y Control de Costos
El seguimiento y control de costos implica monitorear continuamente los gastos reales en comparación con el presupuesto establecido. Esto implica registrar y analizar los costos reales incurridos, identificar desviaciones respecto al presupuesto y tomar medidas correctivas según sea necesario para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
Gestión de Cambios en el Presupuesto
Los cambios en el alcance, los plazos u otros aspectos del proyecto pueden afectar los costos previstos. La gestión de cambios en el presupuesto implica evaluar y aprobar o rechazar solicitudes de cambio que tengan un impacto en los costos. Los cambios aprobados se incorporan al presupuesto del proyecto y se actualiza la línea base de costos.
Control de Riesgos de Costos
Los riesgos asociados con los costos del proyecto, como la inflación, los cambios en los precios de los materiales o la fluctuación de los tipos de cambio, pueden afectar el presupuesto previsto. El control de riesgos de costos implica identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales que podrían afectar los costos del proyecto y afectar su viabilidad financiera.
Reporte de Costos
El reporte de costos implica comunicar regularmente el estado financiero del proyecto, incluyendo los costos reales y proyectados, a todas las partes interesadas relevantes. Estos informes proporcionan transparencia sobre el rendimiento financiero y permiten tomar decisiones informadas para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto.
Gestión de la Calidad
La gestión de la calidad en la administración de proyectos es un proceso integral que se centra en garantizar que los productos o servicios entregados cumplan con los estándares de calidad establecidos y satisfagan las necesidades y expectativas del cliente. Una gestión efectiva de la calidad ayuda a minimizar los riesgos, aumentar la satisfacción del cliente y mejorar la reputación y competitividad del proyecto y la organización.
Planificación de la Calidad
La planificación de la calidad es el proceso de identificar los estándares de calidad relevantes para el proyecto y determinar cómo se cumplirán esos estándares. Esto incluye la elaboración de planes de calidad que describan los procesos, herramientas y técnicas que se utilizarán para garantizar la calidad del producto o servicio final.
Aseguramiento de la Calidad
El aseguramiento de la calidad se centra en la evaluación continua de los procesos utilizados para producir los productos o servicios del proyecto. Esto implica la implementación de actividades de revisión y auditoría para identificar y corregir problemas de calidad antes de que afecten al producto final.
Control de la Calidad
El control de la calidad se enfoca en la inspección y supervisión del producto o servicio final para garantizar que cumpla con los estándares de calidad establecidos. Esto incluye la realización de pruebas, verificaciones y validaciones para identificar y corregir defectos o problemas de calidad antes de la entrega al cliente.
Gestión de los Costos de la Calidad
La gestión de los costos de la calidad se refiere a la inversión necesaria para garantizar la calidad del producto o servicio final. Esto incluye los costos asociados con la prevención de defectos, la evaluación y mejora de procesos, así como los costos de corrección de defectos identificados.
Mejora Continua de la Calidad
La mejora continua de la calidad es un principio fundamental de la gestión de la calidad que promueve la búsqueda constante de la excelencia. Esto implica la identificación de oportunidades de mejora, la implementación de acciones correctivas y preventivas, y el seguimiento de los resultados para garantizar que se mantenga y mejore la calidad a lo largo del tiempo.
Participación de los Interesados
La gestión de la calidad también involucra a los interesados relevantes, incluidos los clientes, usuarios finales, equipo del proyecto y otras partes interesadas. Su participación activa en el proceso de gestión de la calidad ayuda a garantizar que se cumplan sus expectativas y requisitos.
Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
La gestión de recursos humanos en la administración de proyectos es fundamental para garantizar que el equipo del proyecto tenga las habilidades, conocimientos y apoyo necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto de manera efectiva y eficiente. Una gestión efectiva de recursos humanos ayuda a maximizar el rendimiento del equipo, minimizar los conflictos y mejorar la satisfacción y retención del personal.
Planificación de Recursos Humanos
La planificación de recursos humanos implica identificar y documentar las necesidades de personal del proyecto, incluidas las habilidades, roles y responsabilidades requeridos. Esto se realiza mediante la creación de una estructura organizativa del equipo del proyecto y un plan de personal que determine cómo se adquirirán, desarrollarán y gestionarán los recursos humanos.
Adquisición de Recursos Humanos
La adquisición de recursos humanos implica reclutar, seleccionar y asignar personas al equipo del proyecto. Esto puede incluir la contratación de empleados internos, la contratación de personal externo a través de subcontratistas o consultores, o la asignación de recursos compartidos de otros departamentos u organizaciones.
Desarrollo del Equipo
El desarrollo del equipo implica proporcionar capacitación, orientación y apoyo continuo para mejorar las habilidades, conocimientos y competencias del equipo del proyecto. Esto puede incluir la realización de talleres de capacitación, la asignación de mentores o entrenadores, y la promoción de un ambiente de trabajo colaborativo y de aprendizaje.
Gestión del Desempeño del Equipo
La gestión del desempeño del equipo implica evaluar y proporcionar retroalimentación sobre el rendimiento del equipo y sus miembros. Esto incluye el seguimiento del progreso del proyecto, la identificación de áreas de mejora y la celebración de logros. La gestión del desempeño también puede implicar la implementación de medidas correctivas o de reconocimiento según sea necesario.
Gestión de Conflictos
La gestión de conflictos implica la resolución de disputas y la mitigación de tensiones dentro del equipo del proyecto. Esto puede incluir la facilitación de reuniones de resolución de conflictos, la mediación entre partes enfrentadas y la implementación de estrategias para fomentar la colaboración y el trabajo en equipo.
Gestión de la Comunicación
La gestión de la comunicación implica facilitar una comunicación clara y efectiva dentro del equipo del proyecto y con otras partes interesadas relevantes. Esto puede incluir el establecimiento de canales de comunicación, la definición de protocolos de comunicación y la promoción de una cultura de transparencia y apertura.
Gestión de la Comunicación del Proyecto
La gestión de la comunicación en la administración de proyectos es fundamental para garantizar que la información se comparta de manera efectiva y que todas las partes interesadas estén informadas y comprometidas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Una gestión eficaz de la comunicación ayuda a minimizar los malentendidos, resolver los conflictos y maximizar el éxito del proyecto.
Planificación de la Comunicación
La planificación de la comunicación implica determinar qué información se debe comunicar, quién necesita recibirla, cuándo y con qué frecuencia. Esto se realiza mediante la elaboración de un plan de comunicación del proyecto que identifica los objetivos de comunicación, los destinatarios, los mensajes clave, los métodos de comunicación y el cronograma de distribución.
Distribución de la Información
La distribución de la información implica enviar la información relevante a las partes interesadas de manera oportuna y eficiente. Esto puede implicar el uso de herramientas como correos electrónicos, reuniones, informes de estado, tableros de mensajes, redes sociales, entre otros, para transmitir la información de manera efectiva.
Gestión de la Comunicación Bidireccional
La gestión de la comunicación bidireccional implica fomentar un diálogo abierto y continuo entre el equipo del proyecto y las partes interesadas. Esto implica no solo transmitir información, sino también escuchar activamente las preocupaciones, preguntas y comentarios de las partes interesadas y responder de manera adecuada y oportuna.
Gestión de las Expectativas de las Partes Interesadas
La gestión de las expectativas de las partes interesadas implica comprender y gestionar las expectativas de todas las partes interesadas relevantes en relación con el proyecto. Esto puede implicar educar a las partes interesadas sobre el alcance, los plazos y los riesgos del proyecto, así como gestionar las expectativas para garantizar una comprensión común y realista de lo que se puede lograr.
Resolución de Problemas de Comunicación
La resolución de problemas de comunicación implica abordar y resolver cualquier malentendido, confusión o conflicto relacionado con la comunicación del proyecto. Esto puede implicar la identificación de barreras de comunicación, como diferencias culturales, barreras lingüísticas o problemas de percepción, y la implementación de estrategias para superar estas barreras y mejorar la comunicación.
Evaluación y Mejora de la Comunicación
La evaluación y mejora de la comunicación implica monitorear continuamente la efectividad de la comunicación del proyecto y tomar medidas para mejorarla según sea necesario. Esto puede incluir la recopilación de retroalimentación de las partes interesadas, la realización de encuestas de satisfacción, la revisión de la efectividad de los mensajes de comunicación y la implementación de cambios para mejorar la comunicación en el futuro.
Gestión de Riesgos del Proyecto
La gestión de riesgos en la administración de proyectos es un proceso continuo que ayuda a identificar, analizar, responder y monitorear los riesgos potenciales que pueden afectar el éxito del proyecto. Una gestión efectiva de riesgos ayuda a minimizar las sorpresas, optimizar el uso de recursos y aumentar las posibilidades de éxito del proyecto.
Identificación de Riesgos
La identificación de riesgos implica identificar y documentar los riesgos potenciales que podrían afectar el proyecto, tanto positivos como negativos. Esto se realiza mediante técnicas como la lluvia de ideas, el análisis de documentos, las entrevistas con expertos y la revisión de lecciones aprendidas de proyectos similares.
Análisis de Riesgos
El análisis de riesgos implica evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado en el proyecto. Esto ayuda a priorizar los riesgos según su importancia y a centrar los esfuerzos de gestión de riesgos en los riesgos más significativos. Se pueden utilizar técnicas como el análisis cualitativo (evaluación subjetiva) y el análisis cuantitativo (evaluación numérica) para analizar los riesgos.
Planificación de Respuestas a los Riesgos
La planificación de respuestas a los riesgos implica desarrollar estrategias para responder a los riesgos identificados de manera efectiva. Esto puede incluir estrategias para mitigar los riesgos (reducir la probabilidad o el impacto), transferir los riesgos (como mediante seguros o subcontratación), aceptar los riesgos (cuando el costo de responder al riesgo es mayor que los beneficios potenciales) o evitar los riesgos (modificando el alcance o la planificación del proyecto).
Implementación de Respuestas a los Riesgos
La implementación de respuestas a los riesgos implica ejecutar las acciones planificadas para abordar los riesgos identificados. Esto puede incluir la asignación de recursos, la implementación de controles adicionales o la revisión de procesos para minimizar el impacto de los riesgos en el proyecto.
Monitoreo y Control de Riesgos
El monitoreo y control de riesgos implica supervisar continuamente los riesgos identificados a lo largo del ciclo de vida del proyecto y tomar medidas correctivas según sea necesario. Esto puede incluir la revisión periódica del registro de riesgos, la evaluación de nuevas amenazas o oportunidades y la implementación de cambios en las respuestas a los riesgos según sea necesario.
Comunicación de Riesgos
La comunicación de riesgos implica informar a todas las partes interesadas relevantes sobre los riesgos identificados, su probabilidad, impacto y las medidas planificadas para abordarlos. Esto ayuda a mantener una comprensión común de los riesgos del proyecto y a garantizar que todas las partes interesadas estén informadas y comprometidas en la gestión de riesgos.
Gestión de la Integración y Cierre del Proyecto
La gestión de la integración se refiere a la coordinación de todas las áreas del proyecto para garantizar que funcionen de manera armoniosa y cohesiva. Esto implica integrar los procesos, sistemas y recursos del proyecto de manera eficiente y efectiva para alcanzar los objetivos establecidos.
La gestión de la integración también implica la gestión de cambios en el proyecto, asegurándose de que cualquier cambio propuesto se evalúe cuidadosamente en términos de su impacto en el alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto, y se apruebe o rechace de manera apropiada.
Cierre de Proyecto
La gestión del cierre de proyecto es esencial para garantizar una finalización ordenada y exitosa del mismo. Una gestión efectiva del cierre de proyecto ayuda a consolidar los logros, aprovechar las lecciones aprendidas y garantizar una transición suave a las operaciones posteriores al proyecto.
Recopilación y Documentación de Entregables
Durante esta etapa, se recopilan y documentan todos los entregables finales del proyecto, incluidos los productos, documentos y resultados obtenidos. Es importante asegurarse de que todos los entregables estén completos y cumplan con los requisitos establecidos en la declaración de alcance del proyecto.
Evaluación del Cumplimiento de Objetivos
Se realiza una evaluación para determinar si el proyecto ha logrado sus objetivos y entregables definidos en la declaración de alcance. Esto implica comparar los resultados obtenidos con los criterios de éxito establecidos inicialmente para el proyecto.
Obtención de Aceptación del Cliente
Es importante obtener la aceptación formal del cliente o partes interesadas relevantes de que el proyecto ha sido completado satisfactoriamente y que los entregables cumplen con sus expectativas. Esto puede implicar la realización de revisiones finales y la obtención de firmas de aprobación.
Documentación de Lecciones Aprendidas
Se documentan las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto, incluidos los éxitos, desafíos, problemas encontrados y las mejores prácticas identificadas. Esta información es valiosa para futuros proyectos y puede contribuir al aprendizaje organizacional.
Cierre de Contratos y Adquisiciones
Si el proyecto incluyó contratos o adquisiciones externas, es necesario completar todos los procesos de cierre asociados, incluida la finalización de pagos, la liberación de recursos contratados y la resolución de cualquier disputa pendiente.
Liberación de Recursos del Proyecto
Se liberan los recursos del proyecto, incluidos el personal, el equipo y los recursos financieros, para su reasignación a otros proyectos o actividades. Esto implica dar de baja los contratos de trabajo, devolver el equipo y cerrar cuentas financieras asociadas al proyecto.
Celebración y Reconocimiento
Es importante celebrar los logros del proyecto y reconocer el arduo trabajo y la contribución de todo el equipo del proyecto. Esto puede implicar una reunión de cierre del proyecto, la entrega de reconocimientos y la celebración de los hitos alcanzados.
Cierre Administrativo
Finalmente, se completa la documentación administrativa del proyecto, incluida la actualización de registros, el resguardo de documentos y la elaboración de informes finales de cierre del proyecto. Esto garantiza que todos los aspectos del proyecto estén debidamente documentados y cerrados.
Desafíos Comunes en la Gestión de Proyectos y Estrategias de Superación
A lo largo del ciclo de vida del proyecto, es probable que surjan una serie de desafíos y obstáculos que puedan afectar su éxito. Algunos de los desafíos comunes en la gestión de proyectos incluyen:
– Presupuesto limitado: La gestión de proyectos con un presupuesto limitado puede requerir una cuidadosa asignación de recursos y una optimización de los procesos para maximizar el valor entregado.
– Plazos ajustados: Los plazos ajustados pueden requerir una planificación cuidadosa y una gestión eficaz del tiempo para garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto dentro del tiempo disponible.
– Conflictos internos: Los conflictos entre miembros del equipo o partes interesadas pueden afectar la colaboración y la productividad. La resolución rápida y eficaz de los conflictos es crucial para mantener el proyecto en curso.
– Cambios en los requisitos: Los cambios en los requisitos del proyecto pueden surgir a medida que avanza el proyecto, lo que puede requerir ajustes en el alcance, tiempo, costo o calidad de este para adaptarse a los nuevos requisitos.
Para superar estos desafíos, es importante adoptar una mentalidad flexible y adaptativa, así como contar con estrategias y planes de contingencia en su lugar para abordar cualquier problema que pueda surgir. La comunicación abierta y transparente, la planificación cuidadosa y la colaboración efectiva son clave para superar los desafíos comunes en la administración de proyectos.
Conclusiones
La gestión de proyectos es una disciplina multifacética que requiere habilidades técnicas, liderazgo, comunicación y gestión del cambio para lograr el éxito. Al adoptar un enfoque sistemático y estructurado para la gestión de proyectos, las organizaciones pueden maximizar la eficiencia, minimizar los riesgos y alcanzar los objetivos estratégicos de manera efectiva.
Con este artículo, esperamos haber proporcionado a nuestros lectores una base sólida para comprender los principios, procesos y prácticas asociadas con la gestión de proyectos, así como estrategias para abordar desafíos comunes y optimizar resultados. Al aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridas en esta guía, los encargados de proyectos pueden mejorar su capacidad para liderar equipos, gestionar recursos y entregar proyectos exitosos que generen un impacto positivo en sus organizaciones y comunidades. Para saber más, te invitamos a descubrir nuestro curso de Administración de Proyectos y llevar tus habilidades al siguiente nivel.
«En este momento, tu empresa tiene procesos de negocios basados en Internet del siglo XXI y procesos de gestión de mediados del siglo XX, todos construidos sobre principios de administración del siglo XIX.»
Gary Hamel (1954- ) Experto en administración estadounidense.
Para conocer Qué son las Finanzas, a continuación les mostramos una recopilación de algunas de sus definiciones, provenientes de diversas fuentes:
Finanzas.- Las finanzas (del latín finis, «acabar» o «terminar») son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos, empresas, o Estados. Por extensión, también se denomina finanzas al análisis de estas actividades como especialidad de la economía y la administración, es decir, a una rama de la economía que se dedica de forma general al estudio del dinero, y particularmente está relacionado con las transacciones y la administración del dinero1 en cuyo marco se estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, un individuo, o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo a la obtención y gestión del dinero, así como de otros valores o sucedáneos del dinero, como lo son los títulos, los bonos, etc.
Según Bodie y Merton, las finanzas «estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del tiempo»
Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de éste, y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.
Fuente: Wikipedia
Finanzas.- Obligación que alguien asume para responder de la obligación de otra persona.
Fuente: Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua
Definición de Finanzas, Según Diversos Autores:
Simón Andrade, define el término finanzas de las siguientes maneras: 1) «Area de actividad económica en la cual el dinero es la base de las diversas realizaciones, sean éstas inversiones en bolsa, en inmuebles, empresas industriales, en construcción, desarrollo agrario, etc.», y 2) «Area de la economía en la que se estudia el funcionamiento de los mercados de capitales y la oferta y precio de los activos financieros».
Según Bodie y Merton, las finanzas «estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del tiempo».
Para Ferrel O. C. y Geoffrey Hirt, el término finanzas se refiere a «todas las actividades relacionadas con la obtención de dinero y su uso eficaz».
Fuente: promonegocios.net
Finanzas.- En el lenguaje cotidiano, se conoce como finanzas al estudio de la circulación del dinero entre los individuos, las empresas o los distintos Estados. Así, las finanzas aparecen como una rama de la economía que se dedica a analizar cómo se obtienen y gestionan los fondos. En otras palabras, las finanzas se encargan de la administración del dinero.
La noción de finanzas personales se refiere, en principio, al dinero que necesita una familia para subsistencia. La persona deberá analizar cómo obtener dicho dinero y cómo protegerlo ante situaciones imprevistas (como, por ejemplo, un despido laboral). Otras aplicaciones de las finanzas personales refieren a la capacidad de ahorro, al gasto y a la inversión.
Las finanzas corporativas, por su parte, se centran en las formas que tienen las empresas para crear valor mediante el uso de recursos financieros. Inversión, financiación, beneficios y dividendo son algunos de los conceptos vinculados a esta área.
Por último, podemos decir que las finanzas públicas están relacionadas a la política fiscal de un Estado. El gobierno obtiene fondos a través del cobro de impuestos y ese dinero lo reinvierte en la sociedad mediante el gasto público (con la construcción de hospitales y escuelas, el cuidado de la limpieza, etc.).
Fuente: definicion.de
Finanzas.- El concepto de finanzas se define por el conjunto de actividades que incluye procesos, técnicas y criterios a ser utilizados, con la finalidad de que una unidad económica como personas, empresa o estado, optimice tanto la forma de obtener recursos financieros como el uso de los mismos durante el desarrollo de sus negocios o actividad productiva empresarial.
Las finanzas son la planeación de los recursos económicos, para que su aplicación sea de la forma más optima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de los mismos cuando la empresa tenga necesidades, busca la reducción de incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de la empresa. Por ello el concepto de finanzas debe englobar a las empresas y a la actividad productiva que estás brindan en el mercado nacional e internacional, es decir los resultados de desarrollo.
El origen del concepto de las finanzas, lo podemos ubicar en el área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital. El concepto de finanzas también se entiende en un sentido estricto como Hacienda Pública, Tesoro Público, Erario; por ejemplo, Ministerios de Economía y Finanzas.
En sus inicios el concepto de finanzas se entendía como economía empresarial, lo que en la actualidad se define como Microeconomía o las finanzas de la empresa que a la vez se definen como parte de la ciencia económica dedicada al estudio de unidades fundamentales como: unidades económicas de producción, o empresas y unidades económicas de consumo de familias, así como de los distintos mercados y de los precios que en ellos se forman, de los distintos comportamientos de los participantes en ellos.
El concepto de finanzas se define entonces como el arte, la ciencia de administrar dinero, casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero. Entonces el concepto de finanzas se debe relacionar con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, como empresas y gobiernos.
Fuente: Forex.mx
Finanzas.- Se entiende por finanzas a todas aquellas actividades relacionadas con el intercambio y manejo de capital. Las finanzas son una parte de la economía ya que tienen que ver con las diferentes maneras de administrar dinero en situaciones particulares y específicas. Las finanzas pueden ser divididas en finanzas públicas o privadas dependiendo de quién sea el sujeto que administre el capital: si un individuo particular o si el Estado u otras instituciones públicas.
Fuente: definicionabc.com
Finanzas.- Finanzas es el área de la economía que estudia el funcionamiento de los mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste del capital.
Tipos de Finanzas
Según el área de especialización dentro de las Finanzas podemos hablar de tres tipos:
Públicas
Las Finanzas Públicas constituyen la actividad económica del sector público, con su particular y característica estructura que convive con la economía de mercado, de la cual obtiene los recursos y a la cual le presta un marco de acción.
Comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo y el pasivo de la Nación y todos los demás bienes y rentas cuya administración corresponde al Poder Nacional a través de las distintas instituciones creadas por el estado para tal fin. El Estado para poder realizar sus funciones y afrontar sus necesidades públicas, debe contar con recursos, y los mismos se obtienen a través de los diferentes procedimientos legalmente estatuidos y preceptuados en principios legales constitucionales.
Las finanzas públicas establece; estudia las necesidades; crea los recursos; Ingresos; Gastos, El estado hace uso de los recursos necesarios provenientes de su gestión política para desarrollar actividades financieras a través de la explotación y distribución de las riquezas para satisfacer las necesidades públicas (individuales y colectivas).
Crear la plataforma adecuada en cuanto a educación, salud, seguridad social, para el desarrollo de nuevas fuentes de trabajo, crear tecnología propia, en el marco de un sistema pluralista y flexible de toma de decisiones, que articule distintos mecanismos de conformación de la voluntad colectiva. Garantizar un mayor control social sobre su gestión, mejorar los medios e instrumentos que hoy existen de representación política y social y establecer otras vías de participación complementarias a las de representación política, que fortalezcan , descentralicen su poder y transfieran responsabilidades y recursos a las comunidades estatales y locales y, finalmente, mejorar sus estructuras políticas.
Desarrollar estrategias de acción concurrente y propulsar estas acciones tendentes a la protección, al desarrollo de la seguridad ciudadana, la salud, la educación, el deporte, la cultura, el trabajo, y en fin, el bienestar social, para que la economía del país pueda desarrollarse y conducirla hacia un futuro próspero. La política fiscal como instrumento de estabilización y ajuste; Políticas heterodoxas y ortodoxas (tradicionales y no tradicionales) de las finanzas públicas.
Empresariales
Son aquellas que se centran en las decisiones monetarias o de inversión que toman las empresas (identificación de oportunidades de inversión y análisis de su viabilidad económica, habitualmente, en términos de rentabilidad) y en las herramientas y análisis que se utilizan para tomar esas decisiones.
El objetivo fundamental de las finanzas empresariales es maximizar el valor de la empresa para sus accionistas.
Personales
Son las relacionadas con la capacidad de generar ahorro por parte de los individuos, así como de obtener recursos financieros adicionales procedentes, por ejemplo, de las entidades financieras para poder cubrir sus necesidades de inversión. Además, también engloban las decisiones de inversión de los excedentes de recursos financieros disponibles.
Fuente: eleconomista.es
Finanzas.- Las finanzas corresponden a un área de la economía que estudia la obtención y administración del dinero y el capital, es decir, los recursos financieros. Estudia tanto la obtención de esos recursos (financiación), así como la inversión y el ahorro de los mismos.
Las finanzas estudian cómo los agentes económicos (empresas, familias o Estado) deben tomar decisiones de inversión, ahorro y gasto en condiciones de incertidumbre. Al momento de elegir, los agentes pueden optar por diversos tipos de recursos financieros tales como: dinero, bonos, acciones o derivados, incluyendo la compra de bienes de capital como maquinarias, edificios y otras infraestructuras. Ver diferencia entre ahorro e inversión.
Los intermediarios financieros son los agentes dedicados a poner en contacto las dos partes de las finanzas, los ahorradores y los que necesitan financiación.
Las finanzas ayudan a controlar los ingresos y gastos, tanto al Gobierno, a las empresas, como a cada uno de nosotros. Tener un buen control de las finanzas nos permite gestionar mejor nuestros recursos, conociendo al detalle todos los ingresos y gastos, para tener un mayor control sobre ellos mismos.
Fuente: economipedia.com
Finanzas.- Las finanzas son un área de la economía y la administración de empresas que se dedica al estudio de la obtención de recursos capitales (o sea, la financiación) y las transacciones que involucran su inversión y su ahorro, considerando el riesgo y la incertidumbre que ello implica. A este tipo de recursos (dinero y otras formas de activos) se los conoce por ende como recursos financieros.
Los estudios financieros se interesan por la administración del dinero. Esto es, por el tipo de decisiones que los distintos agentes económicos (el Estado, las empresas o los individuos) pueden tomar para gerenciar de mejor manera sus recursos, apostando por su multiplicación y por el cumplimiento de sus objetivos correspondientes.
El mundo de la banca, del endeudamiento, de la inversión empresarial y del mercado accionario forman parte de los intereses de las finanzas.
El estudio formal de las finanzas se divide en dos ramas principales, de acuerdo a su enfoque particular:
Las finanzas corporativas. Que asumen la perspectiva de quien requiere de fondos o activos para realizar una inversión, o sea, de quien necesita generar recursos.
La valoración de activos. Que asume por el contrario la perspectiva de quien posee capitales para invertir, y desea hacerlo de la manera más rentable posible.
Estas ramas, a su vez, se dividen en un diverso conjunto de áreas de aplicación del conocimiento financiero.
«Tu coche debería manejarse solo. Me sorprende que dejemos que los humanos conduzcan automóviles… Es un error que los automóviles se hayan inventado antes que las computadoras.»
Eric Emerson Schmidt (1955-) Ingeniero de software y empresario estadounidense, ex-CEO de Google.
